每間公司都會有些機密的文件，當這些文件不在使用時就要做銷毀的動作，如果銷毀沒有做好被有心人拿去，那之前文件嚴格保管就沒什麼意義。後來的企業會在設備上多添加碎紙機，用來銷毀機密的檔案，但有時文件數量太大，這時會將這些廢止送到資源回收廠或是再生紙的製造廠，將這些已不需要的文件處理好。