每間公司都會有些機密的文件，當這些文件不在使用時就要做銷毀的動作，如果銷毀沒有做好被有心人拿去，那之前文件嚴格保管就沒什麼意義。後來的企業會在設備上多添加碎紙機，用來銷毀機密的檔案，但有時文件數量太大，這時會將這些廢止送到資源回收廠或是再生紙的製造廠，將這些已不需要的文件處理好。
文件銷毀處理辦法
這樣看來，這些文件除了自己做銷毀以外，很多企業也會委外專門處理的廠商做處理，在個資的保護上可說是相當注意的一個地方。大多的廢紙銷毀都會由公司內部人員的員工作處理，有些會交給這些機密文件銷毀的廠商。
在機密文件銷毀處理上，以前的企業者以及回收業者都指考慮了環保以及成本上，所以在機密文件的銷毀處理上並不完善，各個行業都該正視這個問題，要使這些銷毀商或是回收商做好個資機密上的安全防護。
那現在有哪些文件的銷燬方式呢
- 自行購買碎紙機做銷毀，這種方式是最常見的銷毀方法，碎紙機可以讓我們隨時做紙張銷毀的動作，方便又省力，但是碎紙機造成的紙張破壞太過整齊，還是有可能被有心人拼湊還原的情形，而且已費用來看，除了購買碎紙機要花錢外，還要定期的維修、使用的電費等，這樣的費用算起來可說是不小的成本。
- 將文件送去資源回收做處理，這是屬於比較不花費多餘人力與時間的方法，可是資源回收站的隱蔽性太低，因為是開放式的場所，這樣文件在銷毀或是在移動時都是暴露在外頭的，沒有多餘人員去做管理，安全性來說較低。
- 送到紙廠做再生紙，將所有需要銷毀的文件送至紙廠內，根據開放時間，利用紙廠內機器的運作，將這些廢紙送到紙漿槽內做再利用的處理。
- 委託專門做機密文件銷毀的廠商做文件銷毀的服務，這類的商家都會有嚴格的保密與銷毀程序，銷毀空間是屬於密閉式且有系統監控的，讓這些機密的文件再運送與銷毀時都不會有人員再接觸到，銷毀時也會有監視錄影器作監控，這樣可以確保是有將機密文件做銷毀的動作。
